关于做好2013年度全市共青团基本信息
采集统计工作的通知
各县市区团委、市直各单位团组织：
为进一步充实和完善共青团基本信息数据库，全面掌握我市团组织、团员和团干部队伍发展状况，现就做好2013年度全市共青团基本信息采集统计工作通知如下：
一、工作内容
2013年共青团基本信息采集统计工作仍然采用共青团基本信息采集系统，原单位组织代码不变。各县市区团委、市直各单位团组织要对本地区、本单位的统计数据认真核查，按照《2013年共青团基本信息统计工作操作流程》（见附件1），在系统中将2012年底数据结转到2013年，再进行补录。重点确保五类信息录入全面准确：
1、县市区团委要录入本地区乡镇、学校、机关事业单位、企业等系统团员信息；各级各类专兼职团干部信息。乡镇、街道团（工）委直属团组织要全部纳入统计体系，做好在乡镇实体化“大团委”建设中新建和调整的乡镇直属团组织统计工作，同时避免重复统计。团干部数据不得留空，团员数据务必详细准确。
2、市直学校（包括焦作大学、焦作师专、中职中学等）对已毕业的学生团员数和2013年以来新发展的团员信息数进行更新和补录。团干部数据不得留空、团员数据务必详细准确。
3、市直机关、企业做好超龄团员与新进团员的数据更新与统计，对于团员数较少的单位要提高重视程度，保证数据的完整性。
4、在非公企业、新社会组织中新建立团组织信息。
5、所采集的团组织数据中，县（市、区）、乡（镇、街道）、村（社区）三级组织必须健全，所有团组织的最基层组织应为团支部。
二、工作要求
在做好共青团基本信息采集工作的同时，采取自下而上的方式，从基层团支部开始，认真组织乡镇街道团委填写报表，统计《2013年共青团有关信息统计（汇总）表》（见附件2）中要求的有关数据并逐级汇总上报。乡镇、街道及以上团委要认真填写经主要负责同志签字后报上一级团组织。系统团委所属各级团组织纳入本系统统计范围，其属地团组织不再统计。各县市区学生团员数量要与教育部门学生团员统计结果基本一致。非公有制企业和社会组织的团组织、团员数量要与近年来上报数据基本一致。团组织、团员和团干部的有关数据与2012年底团统数据相比应变化合理，如果差距较大，需书面说明原因。对于统计过程中发现的共青团基本信息采集系统数据库中错统、漏统问题，应及时更正和补充。基层信息统计系统软件如有丢失的请携带U盘到团市委组织部拷取。
请于2013年12月31日前将汇总表和2013年共青团基本信息采集数据报团市委组织部。团统工作开展情况将作为2013年度有关评选表彰名额分配的重要依据。
联 系 人：李敬心
联系电话：0391-3568261
附件：1、2013年共青团基本信息统计工作操作流程
2、2013年共青团有关信息统计（汇总）表
共青团焦作市委
2013年11月18日
附件1：
2013年共青团基本信息统计工作操作流程
一、最基层团支部
方法一：在去年数据基础上更新数据。
1、点“系统管理”—“年度结转”，将2012年数据“年度结转”为2013年数据；
2、分别点“团干部管理”、“团员管理”，对人员名单和信息进行增删调整；
3、点“团组织管理”—“修改团组织信息”，对数据进行手工调整；
4、点“数据交换”—“生成上报文件”，生成.cyl格式的上报文件报给上级团组织。
方法二：全新逐项录入或.xls文件导入。
二、团委、团工委、团总支
方法一：接收下级上报文件汇总数据。
1、新建2013年度，点“系统管理”—“年度结转”，将2012年组织架构结转到2013年（注意，不勾选“包含团干部信息”、“包含团员信息”）；
2、接收下级上报文件，点“数据交换”—“接收下级上报文件”，逐一导入下级数据；
3、审核下级团组织信息、团员名单、团干部名单是否完整准确并作出相应调整；
4、点“团干部管理”填写本级团干部名单信息；
5、点“团组织管理”—“修改团组织信息”，对下面各页签分别执行“汇总统计下级数据”；
6、点“数据交换”—“生成上报文件”，生成.cyl格式的上报文件报给上级团组织。
方法二：代下级团组织调整数据。
如果您的下属组织层级不多，组织数量不多，并且能够弄清楚下属各级组织团员、团干部变动和团组织信息变化情况的，可以由您代下级作出相应调整，具体如下：
1、点“系统管理”—“年度结转”，将2012年数据结转为2013年数据（注意，要勾选“包含团干部信息”、“包含团员信息”）；
2、自最基层团支部开始，一个一个地，逐级往上，分别点“团干部管理”、“团员管理”，对人员名单和信息进行增删调整，点“团组织管理”—“修改团组织信息”，对数据进行手工调整或“汇总统计下级数据”；
3、同“方法一”的第3至第6步骤。
